山西工程科技職業大學原始憑證粘貼方法

新财務報銷系統即将投入使用，為了方便後期查詢，新的财務報銷系統需要采集原始憑證的數字影像。原财務報銷原始憑證的粘貼方式需從魚鱗式粘貼方式變更為平鋪粘貼方式，具體粘貼方式如下（粘貼單從附件下載）：

一、報銷所使用的原始憑證必須合法真實有效，并需要進行分類整理：

按照原始憑證的大小主要分以下三類，三類原始憑證粘貼方式不同：

1、小于A4複印紙四分之一大小的原始憑證，主要包括火車票、汽車票、卷筒發票、定額發票、pos機小票等。

此類原始憑證需要平鋪粘貼在橫向A4紙大小的原始憑證粘貼單，請在粘貼單左側預留寬度為三厘米的裝訂區。裝訂區内不得粘貼任何原始憑證。粘貼單可以使用空白橫向A4紙，需留好左側三厘米裝訂區，右下方填寫粘貼單據數以及總金額。

小型原始憑證需要以裝訂線為邊界，按照大小依次平展排列粘貼，原始憑證之間不得重疊、遮擋、内容不能相互遮蓋。票據粘貼不能超出A4紙範圍。

例如厚度和硬度比較大的火車票，可先用小刀将車票兩側劃開，揭去票後面一部分黑色附磁層，然後塗滿膠粘貼，保證粘貼的票據平整不脫落。多人多次的車票，需要按人次分類，再按同一人車票按行程前後順序平鋪粘貼，以便于查詢核算。

其他票據按照大小分類，需要背面塗滿膠粘貼，保證平整不脫落。注意要在單張粘貼單上均勻分布粘貼，切勿遮擋或浪費粘貼單空間。

粘貼原始憑證不得使用膠帶、雙面膠粘貼或者訂書機裝訂。原始憑證數量較多可以分頁粘貼，分頁之間不需要自行裝訂，隻需留好裝訂區。

在粘貼原始憑證的粘貼單右下方，填寫每張粘貼單的票據張數以及所粘貼票據的總金額。

2、大于A4複印紙四分之一大小，小于A4複印紙大小的原始憑證，主要包括普通紙質發票、飛機行程單、固定資産驗收單、打印的支付截圖以及其他各類原始單據。

此類原始憑證不需要粘貼和裝訂，隻需要按順序整理好。單據之間不得黏連、裝訂；如有異物例如裝訂針、遮擋原始信息的貼紙等去除。

3、大于A4複印紙大小的原始憑證，主要包括出入庫單據，發票附錄信息以及其他原始單據。

此類原始憑證，不得折疊，在保留反映與報銷有關的有效内容前提下，可以裁切邊框大小至A4紙大小即可。

二、報銷中原始憑證的整理。

報銷需要投遞原始憑證單據。整理憑證單據需要按照以下順序整理：

1、已審批報銷單

2、報銷用原始憑證

按照上述原始憑證整理與粘貼方法，按非粘貼單據、粘貼後單據，由小到大依次排列好，粘貼單可以使用空白A4紙，需留好左側三厘米裝訂區，右下方填寫粘貼單據數以及總金額。

3、審批資料、合同、相關會議資料等

此類資料需要按照A4紙大小，保留有效内容的前提下裁剪。需要去除裝訂針、裝訂膠、保證頁面分離、頁面完整，次序完整，按順序排好後，附在原始憑證之後。

按順序整理好所有的單據、原始憑證、審批資料之後，各頁面之間不需要粘貼裝訂，隻需要用曲别針或者文件夾固定，防止丢失。按照一事一報的原則，裝入單獨報銷專用袋中進行投遞。