财務系統日常報銷流程

一、登陸

點擊【網上報銷】下面的【日常費用報銷】按鈕，如下圖所示。

二、選擇報銷類型

在功能導航頁面中點擊【日常報銷】菜單下的【日常費用報銷】，并點擊新業務填報，如下圖所示。

三、經費選擇

在彈出的“經費選擇”頁面中，點擊藍色的查詢按鈕，會彈出“檢索項目信息”對話框，雙擊選擇已被授權的項目或者點擊使用本經費按鈕，返回到“經費選擇”頁面，此時在項目選擇頁面會自動顯示項目餘額信息及授權信息，然後點擊下一步按鈕。

四、填寫信息

在顯示的頁面中分别輸入“報銷事由”、“關鍵字摘要”、“單據數”，并且上傳相應的發票及報賬材料。如果經費是由多人授權來的，可以點擊“經費拆分”按鈕分别選擇經費來源進行報銷。

五、上傳發票

發票上傳在界面如下圖顯示，點擊新增發票按鈕，彈出發票錄入界面。

在錄入發票界面，可以選擇方式一：直接上傳電子發票，按頁面提示上傳發票。也可以選擇方式二，使用微信掃一掃的功能對紙質發票掃描二維碼進行上傳發票信息并且驗證。如果掃一掃功能不正常，請嘗試手動錄入發票代碼、發票号碼、開票日期等信息進行發票查驗。

六、支付方式選擇

發票信息錄入完成後，點擊下一步選擇支付方式。支付方式一般有對私支付和對公支付，點擊【添加】按鈕進行添加信息。如果選擇對私支付，一定要選擇消費時使用的公務卡。如果是對公支付，務必将對方财務賬号信息錄入完整。

【此處界面如果顯示不全，請拖動水平滾動條查看後面的信息】

【公務卡卡号如果不顯示，請在登陸财務系統後的第一個界面中維護自己的工行公務卡信息，順便将自己的電話信息補全】

七、提交線上審批

發票信息、支付方式全部填寫完成後，點擊【下一步（提交線上審批）】按鈕，彈出如下圖的頁面。

在此頁面中将其餘附件材料上傳，可以選擇“二維碼上傳手機附件”或者“上傳本地附件”兩種方式。上傳完成後點擊提交線上審批按鈕。等待後續的審批人員審批通過。

除正常提交資料外，還需要填寫 校内教師刷卡支付報銷登記表.xls并提交。

八、打印日常報銷單

1．在功能導航頁中【我的單據】菜單下點擊【項目及業務狀态查詢】，打開項目列表。點擊“已提交業務”按鈕，在列出的項目中找到需要報銷的項目，點擊相應的預約單号。如下圖所示。

2.在彈出的頁面中，如果所有審批人員都通過審批，則點擊打印報銷單按鈕打印此頁面，将打印出來的報銷單連同報銷材料一起裝入袋中（所有報銷材料不裝訂，按要求粘貼，粘貼要求點擊此處查看），然後到1号行政樓1層大廳中投入到智能櫃中。如不會投遞，可現場咨詢安保人員。