财務系統差旅費報銷流程

一、登陸

點擊【網上報銷】下面的【日常費用報銷】按鈕，如下圖所示。

二、選擇報銷類型

在功能導航頁面中點擊【差旅費報銷】菜單下的【國内差旅】，并點擊新業務填報，如下圖所示。

三、經費選擇

在彈出的“經費選擇”頁面中，點擊藍色的查詢按鈕，會彈出“檢索項目信息”頁面，在項目選擇面中雙擊選擇已被授權的項目或者點擊使用本經費按鈕，返回到“經費選擇”頁面，此時在項目選擇頁面會自動顯示項目餘額信息及授權信息，然後點擊下一步按鈕。

四、填寫信息

在顯示的頁面中分别輸入“出差事由”、“出差日期”，并點擊添加人員按鈕添加出差人員信息。注意:出差事由中要寫清楚出差的地點（城市名稱+開會、培訓的單位名稱）、出差的内容及出差的類型，如：“赴XX市XX學院參加XX項目培訓”。

如經費來源是多處，點擊經費拆分按鈕進行選擇多項經費。

1.在“出差人員”對話框中要分别填寫工号、職别、出差地點、住宿地點、起止日期、淡旺季天數、發票張數、住宿金額這些信息。出差人員中有學生，按校外人員填報。

2.在行程單信息填報時，要填寫交通工具、起止時間、地點、票别、單價、張數、金額等信息。不同時間的票據要分别填報，例如：往、返行程信息需要填報2條信息。填寫完成後點擊确定按鈕。

3.交通補助、夥食補助按照學校文件規定執行，如不清楚，請咨詢财務部的相關會計人員。

五、上傳發票

1.出差信息填寫完成後點擊下一步，在新打開的頁面中錄入發票。

2.點擊發票驗真及選擇按鈕，在彈出的新頁面中上傳發票。按頁面信息提示上傳發票。錄入完成後點擊關閉當前頁面按鈕，返回到上一步界面。

3.發票錄入界面要注意：如果是公對公轉賬，在已查驗列表中要點擊添加往來單位按鈕，便于後期對公支付選擇相應的單位。

六、支付方式選擇

發票信息錄入完成後，點擊下一步選擇支付方式。支付方式一般有對私支付和對公支付，點擊【添加】按鈕進行添加信息。如果選擇對私支付，一定要選擇消費時使用的公務卡。如果是對公支付，務必将對方财務賬号信息錄入完整。

【此處界面如果顯示不全，請拖動水平滾動條查看後面的信息】

【公務卡卡号如果不顯示，請在登陸财務系統後的第一個界面中維護自己的工行公務卡信息，順便将自己的電話信息補全】

六、提交線上審批

發票信息、支付方式全部填寫完成後，點擊【下一步（提交線上審批）】按鈕，彈出如下圖的頁面。

在此頁面中将其餘附件材料上傳，可以選擇“二維碼上傳手機附件”或者“上傳本地附件”兩種方式。上傳完成後點擊提交線上審批按鈕。等待後續的審批人員審批通過。

除正常提交資料外，還需要填寫 校内教師刷卡支付報銷登記表.xls并提交。

七、打印報銷單

1．在功能導航頁中【我的單據】菜單下點擊【項目及業務狀态查詢】，打開項目列表。點擊“已提交業務”按鈕，在列出的項目中找到需要報銷的項目，點擊相應的預約單号。如下圖所示。

2.在彈出的頁面中，如果所有審批人員都通過審批，則點擊打印報銷單按鈕打印此頁面，将打印出來的報銷單連同報銷材料一起裝入袋中（所有報銷材料不裝訂，按要求粘貼，粘貼要求點擊此處查看），然後到1号行政樓1層大廳中投入到智能櫃中。如不會投遞，可現場咨詢安保人員。